Aviso de privacidad

Sitio Futuro (en adelante “el Responsable”), con domicilio en [inserta aquí tu domicilio legal], es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba a través del sitio web https://sitiofuturo.com, así como de su uso, protección y confidencialidad.

1. Datos personales que recabamos

Dependiendo del tipo de participación en el evento, se podrán solicitar los siguientes datos:

Observadores

  • Nombre

  • Apellido

  • Correo electrónico

  • Institución / Organización

Speakers

  • Nombre y Apellido

  • Fecha de nacimiento

  • Semblanza

  • País

  • Pasaporte y/o DNI

  • Institución / Organización

  • Correo electrónico

  • Redes sociales

  • Requerimientos especiales de viaje (ciudad de origen, fechas, preferencias)

  • Información de salud (hipertensión, diabetes, alergias, intolerancias, dieta especial u otros)

  • Fotografía

2. Finalidades del tratamiento de los datos

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

  • Finalidades primarias (necesarias):

    • Registro y acreditación de observadores y speakers.

    • Organización logística del evento (viaje, hospedaje, accesos, material de apoyo).

    • Comunicación relacionada directamente con el evento.

    • Elaboración de papelería, gafetes, reconocimientos y material impreso o digital del evento.

    • Uso de fotografía e imagen en la difusión del evento, siempre que el titular lo autorice expresamente.

  • Finalidades secundarias (opcionales):

    • Mantener comunicación posterior sobre futuros eventos, actividades y convocatorias.

    • Envío de información relacionada con proyectos de Sitio Futuro.

En caso de no querer que sus datos se utilicen para finalidades secundarias, el titular podrá manifestarlo en cualquier momento mediante los mecanismos establecidos en este aviso.

3. Transferencia de datos personales

Sus datos podrán ser compartidos únicamente con:

  • Proveedores de servicios logísticos (transportación, hospedaje, imprentas, catering).

  • Autoridades que lo requieran en cumplimiento de la legislación aplicable.

En ningún caso se transferirán sus datos a terceros con fines comerciales sin su consentimiento expreso.

4. Consentimiento

Mediante los formularios de registro, el titular manifiesta su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, así como para la aceptación de los términos, condiciones y políticas de privacidad aquí contenidas.

En el caso de speakers, se solicitará consentimiento adicional para:

  • Uso de su imagen con fines de difusión del evento.

  • Validación de datos de viaje y hospedaje.

  • Confirmación de información sensible de salud y logística.

5. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (ARCO) al uso de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo: [inserta aquí tu correo de contacto], indicando:

  • Nombre completo

  • Relación con el evento (observador o speaker)

  • Datos sobre los que solicita ejercer derechos ARCO

  • Copia de identificación oficial vigente

6. Medidas de seguridad

El Responsable adoptará las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

7. Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso podrá ser modificado para cumplir con actualizaciones legislativas o nuevas disposiciones internas. Dichos cambios serán publicados en el sitio web https://sitiofuturo.com.

Última actualización: 11 de septiembre de 2025

Sitio Futuro (hereinafter “the Controller”), is responsible for the processing of personal data collected through the website https://sitiofuturo.com, as well as its use, protection and confidentiality.

1. Personal data we collect Depending on the type of participation in the event, the following data may be requested:

Observers

  1. First Name
  2. Last name
  3. Email
  4. Institution/Organization

Speakers

  1. First and Last Name
  2. Date of birth
  3. Short bio
  4. Country
  5. Passport and/or National ID
  6. Institution/Organization
  7. Email
  8. Social Media
  9. Special travel requirements (city of origin, dates, preferences)
  10. Health information (hypertension, diabetes, allergies, intolerances, special diet or others)
  11. Photo

2. Purposes of data processing Personal data will be used for the following purposes:

  1. Primary purposes (necessary):
  2. Registration and accreditation of observers and speakers.
  3. Event logistics organization (travel, accommodation, access, support materials).
  4. Communication directly related to the event.
  5. Preparation of stationery, badges, recognitions and printed or digital event materials.
  6. Use of photography and image for event promotion, provided the data subject expressly authorizes it.
  7. Secondary purposes (optional):
  8. Maintain subsequent communication about future events, activities and calls.
  9. Sending information related to Future Site projects.

In case you do not want your data to be used for secondary purposes, the data subject may express this at any time through the mechanisms established in this notice.

3. Transfer of personal data Your data may be shared only with:

  1. Logistics service providers (transportation, accommodation, printing, catering).
  2. Authorities that require it in compliance with applicable legislation.

Under no circumstances will your data be transferred to third parties for commercial purposes without your express consent.

4. Consent Through the registration forms, the data subject gives express consent for the processing of their personal data, as well as for the acceptance of the terms, conditions and privacy policies contained herein.

In the case of speakers, additional consent will be requested for:

  1. Use of their image for event promotion purposes.
  2. Validation of travel and accommodation data.
  3. Confirmation of sensitive health and logistics information.

5. ARCO Rights You have the right to Access, Rectify, Cancel or Object (ARCO) to the use of your personal data. To exercise these rights, you must send a request to the email: [insert your contact email here], indicating:

  1. Full name
  2. Relationship with the event (observer or speaker)
  3. Data for which you request to exercise ARCO rights
  4. Copy of valid official identification

6. Security measures The Controller will adopt the necessary administrative, technical and physical security measures to protect your personal data against damage, loss, alteration, unauthorized access or processing.

7. Changes to the privacy notice This notice may be modified to comply with legislative updates or new internal provisions. Such changes will be published on the website https://sitiofuturo.com.

Last updated: September 11, 2025